Системата за управление Travelife създава възможност за ефективно интегриране на устойчивостта в шест последователни стъпки:
1 Ангажиране на фирмата с концепцията за устойчивост и назначаване на Координатор по устойчивост ;
2 Извършване на оценка на изходното ниво на устойчивост по основни сфери на фирмена дейност;
3. Разработване и прилагане на политика на устойчива дейност;
4. Разработване и прилагане на план за действие ;
5. Мониторинг върху изпълнението на плана за действие;
6 . Отчитане на предприетите действия и постигнати резултати.
Системата за управление е разработена в съответствие с международни стандарти и указания за устойчива дейност като EMAS III (Европейската Eкo схема за управление и одит) , Система за управление на околната среда ISO 14001 и Указания за корпоративна социална отговорност ISO 26000.